Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung (w/m/d)

Befristet, Vollzeit · Berlin

Deine Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei den kaufmännischen und operativen Aufgaben zur Entlastung im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner:in für das Team bei Abwesenheit der Geschäftsführung und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Nachverfolgung von Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Entscheidungen fristgerecht umgesetzt werden.
• Termin- und Kommunikationsmanagement in der internen und externen Korrespondenz (der Geschäftsführung), um eine effiziente Zeitplanung sicherzustellen.
• Effiziente Gestaltung der Abläufe durch Buchungen, Beschaffung, Abrechnungen, Gästemanagement und Prozessoptimierungen.
• Büroleitung unseres Büros. Organisation und Koordination der täglichen Geschehnisse und langfristigen Entwicklungen rund ums Büro. 

Dein Profil

• Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung für die Aufgabe.
• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder ein vergleichbare /Ausbildung.
• Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Arbeitsweise: Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten mit einer Hands-on-Mentalität.
• Mindset: Ein sicheres Gespür für Situationen und die Fähigkeit, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu agieren.
• Interesse: Affinität zu Politik und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb wären wünschenswert, sind aber kein Muss. 

Warum wir?

• Eine zentrale Rolle mit eigener Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, die Position als Sprungbrett in die Think-Tank-Welt zu nutzen.
•  Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft.
•  Specialty Coffee, Tee und Snacks.

Über uns

Wir brennen für die Sozialpolitik, denn wir sind davon überzeugt, dass durch ihre Gestaltung das Leben vieler Menschen verbessert werden kann. Dafür suchen wir Dich.

Bei uns erwartet Dich ein wertschätzend agierendes und hoch motiviertes Team, in dem sich die Teammitglieder gegenseitig unterstützen und stärken. Dabei sehen wir es als unsere Aufgabe, Dir die besten Möglichkeiten zu geben, um Dein Potenzial auszuschöpfen und für unsere gemeinsamen Ziele einzubringen. Dafür bieten wir Dir sowohl Unterstützung als auch den nötigen Freiraum. Wir sind eine Organisation mit schnellen Entscheidungswegen, in der für das bessere Argument immer Raum ist.

Bei der Konzeption und Entwicklung unserer Projekte und Veranstaltungen arbeiten wir grundsätzlich kreativ zusammen und sind dafür als Organisation am liebsten gemeinsam an einem Ort. Wir verstehen aber auch, dass es Aufgaben gibt, die sich sehr gut aus dem Homeoffice erledigen lassen. Dafür stellen wir eine moderne digitale Infrastruktur bereit.

Wie freuen uns auf Deine Bewerbung!