Start-up Atmosphäre in Verbindung mit Konzernsicherheit: Für unseren vor zwei Jahren gegründeten zentralen Bereich Corporate Procurement an den Standorten Frankfurt und Köln, suchen wir für den IT-Einkauf Unterstützung. Ziel ist es, motivierte und lösungsorientierte Mitarbeiter zu finden, die Interesse haben, zusammen mit dem neu zusammengestellten Team, die Abteilungsstrategie sowie zu etablierende Prozesse mitzugestalten.

Warengruppenmanagement:

• Entwicklung von Warengruppenstrategien für IT-Subkategorien (z.B. Hardware, Software, Reisesoftware).
• Durchführung von Markt- und Bedarfsanalysen.

Beschaffungsaktivitäten:

• Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsauswertungen und Verhandlungen mit Lieferanten.
• Erarbeitung und Abschluss von Rahmenverträgen.

Kosten- und Prozessoptimierung:

• Identifikation und Umsetzung von Einsparungsmaßnahmen.
• Abstimmung zu ähnlichen Bedarfen, Konditionsüberprüfung ausgelagerter Leistungen.
• Beraten und Herausfordern der Fachbereiche bzgl. der Spezifikationen.
• Verbesserung interner Prozesse und Unterstützung bei der Digitalisierung im Einkauf.
• Mitarbeit bei Projektumsetzungen und Projektbegleitungen.

Lieferantenmanagement

• Bewertung, Auswahl und Entwicklung von Lieferanten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Verträgen und Service Levels.
• Kontrolle der Vertragsdatenbank & Tracking von Vertragsstatistiken.
• Risikomanagement (Identifikation, Bewertung, Entwicklung von Maßnahmen).

Reporting

• Ausgaben-/ Kostenanalyse: Unterstützung bei der Erweiterung und Verfeinerung des Warengruppen-Spend-Cubes.
• Kontinuierliches Tracking der Zielerreichung und wöchentliches abteilungsinternes Reporting.

Zusammenarbeit mit Stakeholdern:

• Enge Abstimmung mit Fachabteilungen, um Einkaufsbedarfe und Anforderungen zu verstehen.
• Unterstützung bei der Umsetzung der globalen Einkaufsstrategie auf lokaler Ebene.