Transparenz und Überblick für Werbe- und Marketingagenturen

Ressourceneinsatz optimieren, Rentabilität erhöhen

Im Zuge der Digitalisierung sind Werbe- und Marketingagenturen einem rasanten Wandel unterworfen. Da Retainer und Agenturrabatte zunehmend durch leistungs- und erfolgsabhängige Honorare ersetzt werden, ist es künftig unerlässlich, die Auslastung und die Projektrentabilität sorgfältig zu überwachen. Dennoch verlassen sich viele Agenturen immer noch auf separate Management- und Abrechnungssysteme, mit denen die Agenturleitung keinen Gesamtüberblick über das Geschäft hat.

Eine moderne Agenturlösung strafft den gesamten Workflow Ihrer Agentur – vom Angebot bis zur Rechnung. Sie hilft Ihnen, den Personaleinsatz zu optimieren, datengestützte Entscheidungen zu treffen und die Rentabilität zu maximieren. Und das alles auf einer sicheren, zuverlässigen Cloud-Plattform.

Wettbewerbsfähig im Neukundengeschäft

Die Gewinnung von Neukunden ist eine Herausforderung, denn die Kunden verhandeln härter denn je. Ihre Agentur gezielt ins rechte Licht zu rücken, kann in dieser Situation den entscheidenden Unterschied machen. Mit einer Agenturlösung

• verschaffen Sie sich einen Überblick über das Neugeschäft, die Verfügbarkeit von Ressourcen und den Zeit- und Kostenaufwand vergleichbarer Projekte,
• erstellen Sie individuelle Angebote, die den Kundenbedürfnissen entsprechen und gleichzeitig Ihre Marge sichern,
• verwandeln Sie Interessenten in Kunden und generieren Folgegeschäft durch integrierte Marketingkampagnen und Außendienstmanagement.

Ein leistungsfähiges Business-Management-System ist Ihr Verbündeter für profitable Geschäfte. Mit personalisierten Dashboards und dem einfachen Zugriff auf die Kennzahlen früherer Projekte ermöglicht es Ihnen, Projekte mit dem Wissen zu gewinnen, dass Sie sie im Zeit- und Kostenrahmen abschließen können.

Verbessern Sie die Auslastung und das Projektmanagement

Ein integriertes Account- und Projektmanagement ermöglicht die nahtlose Verwaltung aller Ressourcen und damit eine hohe Auslastung, einen pünktlichen Projektabschluss und eine hohe Kundenzufriedenheit. Denn es

• antizipiert den Ressourcenbedarf und hilft, jedem Projekt die am besten geeigneten verfügbaren Talente zuzuordnen,
• bietet Echtzeit-Überblick über den Status,
• fördert die Zusammenarbeit im Team,
• erkennt frühzeitig Engpässe im Projekt,
• stellt Zeit- und Kostenberichte online, offline und über Mobilgeräte bereit,
• vereinfacht die Administration durch automatisiertes Genehmigungsrouting.

Vollständige Transparenz für bessere Entscheidungen

Mit einer leistungsfähigen Agenturlösung treffen Sie strategische und operative Entscheidungen, die auf einer 360-Grad-Sicht aller Kennzahlen basieren. Vom Lead bis zum Zahlungseingang können Sie die Rentabilität prognostizieren. Die Integration von CRM, Projektmanagement und Finanzwesen ermöglicht es Ihnen,

• Abläufe zu automatisieren,
• den Cash-Flow zu beschleunigen,
• die termin- und budgetgerechte Lieferung sicherzustellen,
• weltweit zu arbeiten – in mehr als 170 Währungen und 15 Sprachen, mit Funktionen für die jeweiligen Steuervorschriften.

Und da eine moderne Agenturlösung cloudbasiert ist, können Sie sie schnell implementieren, ohne vorab zu investieren oder ein System vor Ort zu installieren.

Die Vorteile seiner Agenturlösung fasst Howard Abrams, VP Finance beim Empathy Lab, so zusammen: „Mit NetSuite haben wir jetzt vollständige Transparenz über die finanziellen und operativen Kennzahlen des gesamten Unternehmens. Wir verstehen, woran unsere Mitarbeiter gerade arbeiten, in welchen Projekten sie danach eingesetzt werden und wie sich Umsatz und Gewinn entwickeln.“

Erfahren Sie mehr über die cloudbasierte ERP-Lösung für Agenturen

Foto (oben): GettyImages/Oracle