Rechtlich-regulatorische E-Learnings, die Startups kennen sollten

Pflichtschulungen sind ein fester Bestandteil der Mitarbeiterqualifizierung, besonders wenn es um gesetzlich vorgeschriebene Inhalte geht. Diese oftmals komplexen rechtlich-regulatorischen Anforderungen in einem von Bürokratie geprägten Geschäftsumfeld zeitnah und konsequent umzusetzen, stellt insbesondere Startups oft vor größere Herausforderungen. Von Datenschutz über Cybersecurity bis hin zu Umweltbewusstsein und ESG- folgende rechtlich-regulatorischen E-Learnings sollten junge Unternehmen auf dem Schirm haben, um sowohl finanzielle Strafen als auch Reputationsverluste zu vermeiden:

• Datenschutz: Spätestens 2018 mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein fundiertes Verständnis des Datenschutzes für Mitarbeitende entscheidend. Schulungen in diesem Bereich schärfen das Bewusstsein für den Umgang mit personenbezogenen Daten, helfen bei der Vermeidung von Datenschutzverstößen (und dadurch hohen Strafen) und tragen allgemein zur Entwicklung einer Datenschutzkultur im Unternehmen bei.

• Informationssicherheit und Cybersecurity: Startups stehen in der heutigen digitalisierten Welt vor der Herausforderung, sich gegen zunehmend raffinierte Cyberbedrohungen zu schützen. Insbesondere KI-gestützte Ransomware-Angriffe, gekennzeichnet durch automatisierte Zielerkennung und adaptive Verschlüsselung, erfordern eine effektive Cybersecurity-Strategie. Gerade für Startups können solche Gefahren schnell existenziell werden. Deshalb ist es entscheidend, die Cyber-Awareness der Mitarbeitenden zu stärken und sie in fortgeschrittenen Abwehrtechniken gegen diese Bedrohungen regelmäßig zu schulen. E-Learnings sollten sowohl Grundlagen wie Phishing-Erkennung als auch spezielle Techniken gegen KI-basierte Angriffe abdecken, um das Unternehmen umfassend gegen Cyber-Kriminalität zu sichern.

• Compliance-Schulungen: Vom Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz bis hin zum Umgang mit Interessenkonflikten sind E-Learnings zu Compliance-Themen entscheidend für die Einhaltung von Gesetzen und internen Richtlinien. So werden Rechtsstreitigkeiten, intern wie extern, vermieden und demgegenüber eine Kultur der Integrität und des regeltreuen Verhaltens gefördert. Thematisch geht es bei Compliance-Schulungen etwa um

• Hinweisgeberschutz: Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten müssen seit dem 17. Dezember 2023 eine interne Meldestelle einrichten. Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 50.000 Euro belegt werden. E-Learnings stellen hier sicher, dass die Belegschaft in der korrekten Handhabung interner Prozesse (Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Hinweisen unter Wahrung von Anonymität und Vertraulichkeit) geschult wird. 

• AGG und Gleichbehandlung: Online-Schulungen fördern ein tolerantes Arbeitsumfeld und helfen, Diskriminierungsvorfälle zu vermeiden. Es wird ein grundsätzliches Verständnis für eine inklusive Arbeitskultur geschaffen, das auch zur Verringerung von Konflikten am Arbeitsplatz beiträgt.

• Code of Conduct: Maßgeschneiderte Schulungen, die auf die spezifische Unternehmenskultur und Verhaltenskodizes abgestimmt sind, stärken das Verständnis für die Unternehmenswerte. Sie fördern ein gleichmäßiges Verständnis und Umsetzung der Unternehmensprinzipien bei allen Mitarbeitenden.

• Schulungen zu ESG und Nachhaltigkeit: Angesichts des wachsenden Bewusstseins für Umweltschutz sind Schulungen in diesem Bereich unerlässlich. Sie helfen Unternehmen ganz konkret, ihren Energieverbrauch zu reduzieren und gleichzeitig einen positiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Online-Schulungen zum übergeordneten Themenkomplex ESG (Environmental, Social, Governance) bieten ein tiefergehendes Verständnis darüber, wie die drei Bereiche Umwelt, Soziales und Unternehmensführung den Arbeitsalltag beeinflussen. Sie klären über die Konsequenzen von ESG-Verstößen auf und fördern zugleich eine nachhaltige Unternehmensführung.
• Arbeitsschutz und Sicherheitsunterweisungen: Gesetzlich verpflichtende jährliche Online-Schulungen im Arbeitsschutz sind entscheidend für die Prävention von Arbeitsunfällen. Sie bieten praktische Anleitungen für den sicheren Umgang mit Gefahren am Arbeitsplatz, reduzieren Arbeitsunfälle und fördern eine sichere Arbeitsumgebung.

E-Learnings sind für Startups unverzichtbar 

In einer Arbeitswelt, in der die Begriffe Digitalisierung, Disruption, Dynamik und Diversität dominieren, stehen Startups vor der Herausforderung, nicht nur mit technologischen Veränderungen Schritt zu halten, sondern auch ihre Teams entsprechend zu qualifizieren. In diesem Kontext sind E-Learnings ein unverzichtbares Instrument zur Mitarbeiterqualifizierung, um sowohl gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden als auch die Unternehmenssicherheit zu gewährleisten. Zudem fördern regelmäßige Weiterbildungsangebote im Bereich Compliance und Nachhaltigkeit auch eine Kultur verantwortungsvollen Handelns der Mitarbeitenden und tragen so zu einem dauerhaften Unternehmenserfolg bei.

Über den Autor
Philipp von Bülow ist CEO und Mitgesellschafter von lawpilots, dem mehrfach ausgezeichneten E-Learning Anbieter in rechtlich-regulatorischen Themen. Die Online-Schulungen sind in mehr als 35 Sprach- und Länderversionen verfügbar und verknüpfen rechtliche Lerninhalte mit einer Mischung aus praxisnahen Beispielen, Gamification, Erklärvideos, Experteninterviews und Infografiken.

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Foto (oben): Shutterstock