5 Dinge, mit denen Gründer in weniger Zeit mehr erreichen

5 Dinge, mit denen Gründer in weniger Zeit mehr erreichen – Gastbeitrag von Karin Wess, Online-Entrepreneurin und Unternehmensberaterin. Immer wieder werde ich nach Methoden und Techniken gefragt, die den Alltag leichter machen, die ein wenig außergewöhnlich sind, mit denen man sich von der Masse abheben kann und – die vor allem Zeitsparen helfen und einen schneller ans Ziel bringen.

Unternehmer zu sein bedeutet vor allem – ein Zeitmanagement-Genie zu sein. Denn nicht nur Kunden, Interessenten und Banken wollen zufriedengestellt werden, sondern auch Familie, Kinder und Freunde. Hier sind einige meiner Tipps, die den Alltag leichter und organisierter machen. Und zwei weitere Tipps, für deine persönliche Weiterentwicklung.

Doodle
Einen Termin mit 3 bis 4 Teilnehmern vereinbaren, damit das Projekt weiter vorankommt? Den lang ersehnten Mädels-Cocktail-Treff oder Herrenabend ausmachen? Statt unzähliger E-Mails auszusenden und hin- und herzuschicken vereinbare deine Termine beim nächsten Mal mit Doodle (www.doodle). Doodle ist ein kostenloses Programm bei dem du auf einfachste Art und Weise Termine vereinbaren kannst. Einfach Terminvorschläge eintragen, Teilnehmer einladen und schwupps – auf einen Blick sehen, welcher Termin für alle passt.

Erspart eine Menge Zeit, unnötige Telefonate und E-Mails

Prezi
Ein wichtiger Kundentermin steht ins Haus? Oder du möchtest endlich eine geniale Präsentation für deine Webpage oder deinen Messestand machen? Statt den langweiligen Power Point Präsentation versuch doch mal Prezi (www.prezi.com). Ich gebe zu, am Anfang ist es ein wenig gewöhnungsbedürftig, aber dennoch schnell, leicht und intuitiv erlernbar. Nimm dir für deinen ersten Versuch bitte keine 17 Minuten Präsentation vor, sondern probiere einfach mal ein wenig herum. Es gibt auch coole Templates.

Sooo eine Präsentation kennen deine Kunden vermutlich noch nicht!

Springpad
Wenn du auch nur annähernd so tickst wie ich, dass hast du mehrere Programme gleichzeitig geöffnet, hast in Firefox (oder IE oder Chrome oder Safari oder) gleich DUTZENDE Tabs geöffnet, weil du das noch lesen wolltest und hier noch mal reinschmökern möchtest. Öffnest, während du liest noch einen weiteren Tab und liest ihn dann doch erst in drei Wochen (falls dein Programm nicht schon vorher abstürzt und all die penible gesammelten Ideen und Inspirationen plötzlich wieder in den unendlichen Tiefen des Internets verschwinden. Da das Abspeichern der diversen Internetadressen, Bilder, Buchtipps etc. für mich viel zu mühsam ist (und ich dann erst recht wieder nichts finde), bin ich heilfroh, dass ich vor kurzem Springpad (www.springpad.com) entdeckt habe. Springpad ist ein digitales Ablagesystem per Mausklick. So kann ich zum Beispiel einen Link, den ich interessant finde, einfach im passenden „Pad“ abspeichern und dann nach Belieben wieder darin schmökern. So habe ich vor circa 3 Wochen ein Pad erstellt mit genau diesen Ideen. Als ich den Artikel geschrieben haben – Springpad öffnen, alle gespeicherten Infos auf einen Blick – visuell – durchgeschaut, ausgewählt und los geht’s. Das hat mir gut und gerne 2 – 3 Stunden Arbeit erspart! DER Tipp, wenn du gerne viel Informationen sammelst und für „wann auch immer“ aufbewahren möchtest. Ob Rezepte, Urlaubsidee, Dekotipps, Buchempfehlungen oder sonstige für dich interessante Themen. Einziger Wehrmutstropfen – es ist derzeit nicht optimal mit Firefox zu verwenden.

Springpad ist die – für mich – nutzerfreundlichere Alternative zu Evernote.

NudgeMail
NudgeMail (www.nudgemail.com) ist super einfach anzuwenden und hat genau den Zweck, dir E-Mails dann zu senden, wenn du Zeit dafür hast. Was das bringt? Einen sauberen E-Mail Eingang und keine Flut „ungewollter“ Mails. Vor allem für E-Mail-Sammelfreaks ist NudgeMail perfekt.

Einfach die gewünschte e-Mail an NudgeMail senden und angeben, wann du sie wieder lesen möchtest. Und das geht so:
1. Den E-Mail Weiterleiten-Button drücken
2. Im „An-Feld“ monday@nudgemail.com oder sept29@nudgemail.com tippen und absenden.
3. Mail im eigenen Posteingang löschen.
4. Abwarten, bis die e-Mail auf magische Art und Weise am gewünschten Tag wieder in den Posteingang flattert.

Für diesen Service muss man sich nicht anmelden und es klappt so gut wie mit jedem E-Mail Klient und auch auf mobilen Geräten.

Readability
In Ergänzung zu Springpad möchte ich auch noch auf Readability (www.readability.com) hinweisen. Obwohl Readability vor allem das Lesen an sich einfacher macht – weil unnötige Werbebanner, Sidebars, etc. ausgeblendet werden, können mit diesem Dienst interessante Artikel per Mausklick für später aufbewahrt und auf die Leseliste gesetzt werden. Vor allem für Vielleser und News-Interessierte ist das ein prima Service, der nur das Wesentliche auf dem Bildschirm anzeigt – nämlich den Text.

Auch dieser Service ist kostenlos und vor allem auch für mobile Geräte perfekt.

Kauf dir zwei neue Bücher
Kaufe dir noch in dieser Woche zwei neue Fachbücher zu deinem Bereich oder zwei Bücher über Unternehmensführung, Verkauf oder Marketing. Und: Lese sie auch! Nichts bringt dich schneller an dein Ziel, als wenn du dich mit deinen Themen auch wirklich befasst. Du musst neue Dinge probieren um zu sehen, ob sie dich schneller an dein Ziel bringen.

Zur Person
Karin Wess war Marketingleiterin eines internationalen Konzerns, ist erfolgreiche Online-Entrepreneurin, berät Unternehmerinnen (und jene, die es werden wollen) von der Gründungsphase bis zur Weiterentwicklung mit Business-Tipps abseits des Mainstreams für mehr Spaß und Erfolg im Business. Wess, gebürtige Wienerin, lebt seit 2005 in Linz. Auf ihrem Blog schreibt Wess regelmäßig über jene Soft-Skills, die Gründerinnen und Gründer im weiteren Lauf deines erfolgreichen Geschäftslebens als Ergänzung brauchen, um dauerhaft mehr Spaß und Erfolg zu haben.

Foto: The words Time to Organize on a white clock to communicate now is the moment to get things in order, coordinate a mess, create a process or system to keep things tidy, clean and neat from Shutterstock